各專業(yè)學(xué)院：

為提高畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）（以下簡(jiǎn)稱“畢業(yè)論文”）管理信息化水平，實(shí)現(xiàn)全流程無(wú)紙化的網(wǎng)上操作和管理，進(jìn)一步提升畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量，學(xué)校決定從2021屆本科畢業(yè)生起全面啟用“維普畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”），現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、適用范圍及對(duì)象

2021屆年級(jí)起：含本科畢業(yè)生、畢業(yè)論文指導(dǎo)教師、系主任、教學(xué)管理人員等。

二、軟件平臺(tái)

（1）通過(guò)我校教務(wù)處網(wǎng)站主頁(yè)，點(diǎn)擊“快速導(dǎo)航”欄目的“畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理（檢查）系統(tǒng)”，選擇“論文管理系統(tǒng)入口”。

（2）直接登錄網(wǎng)址：http://vpcs.cqvip.com/organ/lib/ccswust/。選擇“論文管理系統(tǒng)入口”。

三、賬號(hào)設(shè)置

1.教師賬號(hào)為工號(hào)，初始密碼另行通知。登陸后，請(qǐng)及時(shí)修改初始密碼。

2.學(xué)生賬號(hào)為學(xué)號(hào)，初始密碼為身份證號(hào)碼后六位。登陸后,請(qǐng)及時(shí)修改初始密碼。

若師生忘記密碼，可憑有效證件到專業(yè)學(xué)院教學(xué)科研中心相關(guān)老師處重置密碼。系統(tǒng)運(yùn)行期間，請(qǐng)用戶留意系統(tǒng)中發(fā)布的電子公告，按要求做好相關(guān)工作。

四、操作流程、角色及操作方法

1.流程及角色

①課題申報(bào)（指導(dǎo)教師）—②課題審核（系主任、教學(xué)秘書）—③學(xué)生選題（學(xué)生）—④選題審核（指導(dǎo)教師）—⑤下達(dá)任務(wù)書（指導(dǎo)教師）—⑥提交開題報(bào)告（學(xué)生）—⑦審核任務(wù)書、開題報(bào)告（系主任、教學(xué)秘書）—⑧過(guò)程指導(dǎo)（師生互動(dòng)）—⑨中期檢查（學(xué)生、指導(dǎo)教師、系主任）—⑩提交論文及檢測(cè)（學(xué)生、指導(dǎo)教師、系主任、教學(xué)秘書）—?評(píng)閱、答辯（評(píng)閱教師、答辯秘書、教學(xué)秘書）—?成績(jī)錄入（指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、答辯秘書）—?評(píng)優(yōu)（學(xué)生、指導(dǎo)教師、系主任、教學(xué)秘書）。

2.操作方法：具體請(qǐng)參照《維普畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)操作手冊(cè)》，此手冊(cè)分教師版和學(xué)生版，詳見附件1、附件2。

3.畢業(yè)論文查重

（1）學(xué)生自檢。學(xué)生進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理（檢查）系統(tǒng)，選擇“論文自檢入口”，通過(guò)本人學(xué)號(hào)及身份證信息（身份證號(hào)碼后六位）登錄自行檢測(cè)。

（2）專業(yè)學(xué)院檢測(cè)。論文檢測(cè)在系統(tǒng)中即可進(jìn)行。學(xué)生提供的論文稿件經(jīng)指導(dǎo)教師確認(rèn)后方可進(jìn)行檢測(cè)。

五、各項(xiàng)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)

1.2021年1月6日-17日，指導(dǎo)教師上傳課題申報(bào)書。

2.2021年1月18日-21日，專業(yè)學(xué)院審核課題申報(bào)書并上傳畢業(yè)論文選題匯總表。

3.2021年1月22日-31日，指導(dǎo)教師上傳任務(wù)書。

4.2021年1月31日前，學(xué)生完成登錄，并及時(shí)修改初始密碼。

5.2021年2月1日-28日，學(xué)生上傳畢業(yè)論文開題報(bào)告。專業(yè)學(xué)院審核開題報(bào)告。

6.2021年4月初進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查。

7.2021年5月中旬到6月10日前，完成畢業(yè)論文查重、評(píng)閱、答辯、成績(jī)提交、評(píng)優(yōu)等工作。

六、其他

1.鑒于系統(tǒng)處于試用階段，2021屆畢業(yè)論文工作采取平臺(tái)在線管理和傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式相結(jié)合的方式進(jìn)行。

2.啟用畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是我校畢業(yè)論文信息化管理的重要舉措，請(qǐng)各專業(yè)學(xué)院高度重視，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

3.在系統(tǒng)使用過(guò)程中，請(qǐng)各專業(yè)學(xué)院及時(shí)將出現(xiàn)的問(wèn)題以及意見和建議反饋給教務(wù)處。

附件1：維普畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)操作手冊(cè)（教師版）.rar

附件2：維普畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)操作手冊(cè)（學(xué)生版）.rar

                                  教務(wù)處

 2021年1月6日

維普論文查重系統(tǒng)：http://m.yydsdq.com/check/17.html