各二級學院：

為進一步推進學校畢業論文（設計）工作內控體系建設，規范和優化業務流程，提高運行效率，實現信息共享目標，2021年學校上線維普畢業論文（設計）管理系統（http://vgms.cqvip.com/lunwen2019/），同時做好2021屆本科畢業生畢業論文（設計）工作，現將有關事項通知如下：

一、維普畢業論文（設計）管理系統啟用及培訓安排

維普畢業論文（設計）管理系統具有畢業論文（設計）選題、開題報告、中期檢查、初稿評審、畢業論文終稿查重、論文成績評審等功能，2021屆本科畢業生畢業論文（設計）各項管理流程將依托該系統開展工作。

培訓安排：請各學院安排教學秘書/教務在本周四（2021年1月7日）下午3點的第三教學樓101課室參加培訓。

培訓手冊：系統的相關操作手冊請在QQ工作群中下載。

QQ工作群：肇慶學院畢業論文（設計）工作群（187509599），僅面向教學秘書/教務；肇慶學院畢業論文（設計）指導教師咨詢群（773632625）；肇慶學院畢業論文（設計）系統學生咨詢群（775272293）

二、查重與答辯工作（2021年5月10日前完成）

1．學生提交論文定稿并查重

畢業生申請答辯時須提供論文定稿和查重檢測報告，查重結果通過者才能參加答辯。

學生畢業論文（設計）定稿經指導教師審核、同意后，指導教師在維普畢業論文（設計）管理系統進行查重檢測，且查重檢測次數僅為兩次，請慎重提交。

查重結果通過標準：論文總相似比在25%以下（含25%）的畢業論文（設計）視為通過。

查重內容要求：論文正文（中文題目、中文摘要及關鍵詞、緒論或引言、正文、結論、參考文獻、英文題目、英文摘要及關鍵詞）、封面和目錄，字數以正文的字數為準，且達到所屬專業的畢業論文（設計）要求；同時畢業論文（設計）不得把文字內容以圖片形式進行重復率檢測，否則認定為不通過。維普論文查重只查正文和中英文摘要部分，其他部分系統會自動識別，不計入查重。

三、評優工作

優秀畢業論文推優的原則：請各二級學院從本單位優秀畢業論文中按照各專業本科畢業生總數的1.5%的比例推薦，推優論文的文字復制比不得超過15%。

優秀畢業論文推優工作的開展：首先，在系統完成本學院的優秀畢業生論文推優工作，然后提交的相關紙質材料包括優秀畢業論文紙質版一份和“肇慶學院優秀畢業論文（設計）推薦匯總表”。推優論文必須按照學校提供的“優秀畢業論文（設計）模板”進行格式排版，以便匯編成冊，凡不按照學校的模板進行排版的，將直接取消入選資格。學校將對入選的優秀畢業論文進行發文表彰。

四、總結工作

各二級學院于5月13日前完成畢業論文的總結工作。同時，請按專業認真填寫“畢業論文（設計）總結表”和“畢業論文（設計）成績匯總表”等總結材料。

五、材料提交

各二級學院于5月14日前將推薦優秀畢業論文、“肇慶學院優秀畢業論文（設計）推薦匯總表”、“畢業論文（設計）總結表”和“畢業論文（設計）成績匯總表”材料紙質版提交至教務處實踐教學與實驗室管理科（行政樓217），電子版發送至郵箱：[email protected]，電話：2716321。

附件：2021年肇慶學院本科畢業論文（設計）相關表格

                 教務處

2021年1月5日